La contabilidad manual o tradicional, se llevó durante muchos años, con grandes inconvenientes, por el papeleo que se producía a la hora de realizar los asientos contables de la información financiera de las empresas.
Antiguamente, se hacían anotaciones físicas para registrar las transacciones financieras, lo que se llamó el proceso contable tradicional, en donde los intervinientes en el proceso no se conectaban entre sí, para que pudieran colaborar en forma interactiva, mientras que con la contabilidad moderna se utiliza un software contable digitalizado para registrar automáticamente todas las transacciones monetarias que se producen en una empresa.
Existen grandes diferencias entre la contabilidad tradicional y la contabilidad moderna, En la contabilidad manual el contador se encargaba de hacer todos los cálculos de manera individual, lo cual significaba más trabajo, a diferencia de la contabilidad moderna, mediante el cual se realizan las operaciones matemáticas que tienen relación con las transacciones financieras.
Características de la contabilidad manual
- Los cálculos se hacen manualmente.
- Los registros diarios se hacen a través de anotaciones físicas.
- Se tienen que conservar los comprobantes de los gastos, asentando en los libros contables el detalle de todas las operaciones que se llevan a cabo en la empresa.
En estos tiempos todavía se usa la contabilidad manual en los pequeños negocios y emprendedores de comercios, la cual es accesible y de menor costo, aunque se corre el riesgo de cometer errores.
Características de la contabilidad moderna
- Los registros y controles contables se llevan a través de un software.
- La tecnología permite el ahorro de tiempo, ya que con la automatización se configuran tareas específicas.
- Recopila cifras y datos para los documentos fiscales.
- Se crean presupuestos comerciales basados en los gastos que se tengan previstos.
Elaboración de los informes financieros
En la contabilidad tradicional se debe buscar la información para elaborar los informes fiscales, desde diferentes fuentes, lo que se hace difícil, porque este tipo de información se busca en los libros contables, mientras que a través de programas de contabilidad se coloca toda la información en un solo lugar, o a través de un software contable que sirva para tomar decisiones y crear informes personalizados.
Beneficios de la contabilidad moderna
El buen manejo de las finanzas de un empresa se lleva a través de la contabilidad, para lo que se debe llevar un mejor control de los procesos contables.
Se debe tener en cuenta, el beneficio que ofrecen los avances tecnológicos que hoy existen, los cuales brindan más facilidad para trabajar
- Los beneficios están representados en la reducción de la inversión en gastos contables.
- Aumenta la seguridad de la información que se maneja en una empresa.
- Ayudan a efectuar los trámites fiscales en menor tiempo.
- Reduce el espacio físico de los archivos contables en la oficina.
- Facilita el trámite y pago de las imposiciones.
- Planifica mejor el futuro contable y financiero de la empresa a través de la planificación de acciones y optimización de los procesos contables.
Importancia de la sinterabilidad en las empresas
La contabilidad es la ciencia mediante la cual se registran los controles contables de las transacciones financieras de toda empresa, clasificando el resumen de las operaciones económicas de la organización relacionadas con:
- Estados financieros
- Planificación y control de la contabilidad.
- Cumplimiento legal de todo el proceso contable.
- La toma de decisiones.
La contabilidad es la herramienta fundamental en el manejo y desarrollo de las operaciones de una empresa, porque permite al instante, conocer la situación financiera de la misma, cumplir con las obligaciones legales, tomar decisiones acertadas y planificar y controlar su desempeño financiero.
Mantener la contabilidad al día, permite a las empresas cumplir con todas las obligaciones legales y administrativas, el pago de impuestos y la presentación oportuna de los estados financieros.
