Los asesores notariales son los que coordinan acciones jurídicas para que las notarias públicas funcionen, de acuerdo a las normas, procedimientos y reglamentos que estipula la Ley. Cumplen con la función notarial, de acuerdo a los requerimientos de esta materia.
Los asesores notariales están facultados por el Estado, para facilitar todos sus conocimientos en materia notarial a los abogados que prestan servicios en las notarías y a los ciudadanos que requieren sus servicios, en la redacción de documentos y trámites de notaría.
Estos profesionales cuentan con las habilidades, capacidades y las herramientas digitales necesarias para realizar un trabajo pulcro de manera transparente, en los diferentes actos jurídicos para la certificación y autenticación de documentos, solicitados para su tramitación en notarías por los ciudadanos.
Los asesores notariales son profesionales de la escribanía (conoocer aquí), que conocen y manejan todas las áreas del derecho civil y mercantil, que les permite tener los conocimientos necesarios para prestar asesorías sobre los trabajos notariales.
Funciones de los asesores notariales
El derecho notarial y registral es una rama del derecho que tiene la facultad de certificar y autenticar documentos, otorgar los principios registrales, los instrumentos públicos y contratos oficiales en los actos jurídicos de otorgamiento.
Los asesores notariales pueden ser profesionales de la escribanía o abogados especialistas en derecho notarial y registral, los cuales conforman las doctrinas y las normas jurídicas necesarias que regulan la función del notario o escribano con la teoría formal de los instrumentos públicos.
Funciones de los notarios
- Son los funcionarios que están facultados por el Estado, para autenticar los documentos públicos.
- Dirigen y coordinan el funcionamiento de las notarías.
- Son los únicos facultados por el Estado para dar validez y legalidad a los documentos públicos.
- Su función principal es autenticar los documentos físicos, literales o digitales que se correspondan con el original que tengan a la vista.
- Son los profesionales que están capacitados para comprender la integridad y contenido del documento en donde se exprese de manera manifiesta la voluntad de los ciudadanos.
Características de los documentos públicos
- Los documentos presentan características especiales en los diferentes contenidos jurídicos, los cuales se firman en presencia del notario, quien es el funcionario que da fe del contenido del registro y autenticación que tiene validez ante terceros.
- Su firma es la que acredita las titularidad de los bienes y servicios.
- Los contratos deben ser notariados para formalizar los negocios, en donde las partes se obligan legalmente a cumplir todo su contenido.
- La firma de puño y letra de las partes en un documento público representa a la persona dueña de la misma, la cual no puede ser reemplazada la misma, debe ser original.
Actos jurídicos notariales
- Son los que tienen que ver con la legalización de los documentos.
- Cargar en los sistemas de los registros notariales el documento una vez haya sido legalizado.
- Las certificaciones de documentos se pueden solicitar presencialmente o en línea.
- Para obtener copias certificadas en notarías se deben cancelar los impuestos que señala la Ley de Notarías Públicas.
- Los contratos privados no requieren la intervención de terceros, ya que los mismos se firman entre las partes sin presencia del notario.
- Las escrituras si requieren la presencia del notario para certificar la firma y el acto que se está realizando el cual da fe pública.
